Politique de Confidentialité

Chez ilmarovexi, nous respectons votre vie privée et nous nous engageons à protéger vos données personnelles conformément au RGPD et aux lois françaises en vigueur.

1. Identité et Coordonnées du Responsable de Traitement

ilmarovexi, société spécialisée dans les solutions de budgétisation numérique, est le responsable du traitement de vos données personnelles.

Coordonnées :
ilmarovexi
13 Rue des Tournelles
51100 Reims, France
Téléphone : +33 4 66 26 86 75
Email : info@ilmarovexi.com

2. Types de Données Collectées

Dans le cadre de nos services de budgétisation numérique, nous collectons différents types d'informations pour vous offrir une expérience personnalisée et sécurisée.

Données d'Identification

Nom, prénom, adresse email, numéro de téléphone, adresse postale nécessaires pour la création et la gestion de votre compte utilisateur.

Données Financières

Informations budgétaires anonymisées, catégories de dépenses, objectifs financiers que vous partagez volontairement pour personnaliser nos services.

Données Techniques

Adresse IP, données de navigation, cookies, informations sur votre appareil pour améliorer la sécurité et l'expérience utilisateur.

3. Finalités et Bases Légales du Traitement

Nous traitons vos données personnelles pour plusieurs finalités spécifiques et légitimes :

  • Fourniture de nos services de budgétisation numérique (base légale : exécution du contrat)
  • Gestion de votre compte client et support technique (base légale : exécution du contrat)
  • Amélioration de nos services grâce à l'analyse des usages (base légale : intérêt légitime)
  • Communication sur nos nouveaux services avec votre consentement (base légale : consentement)
  • Respect de nos obligations légales comptables et fiscales (base légale : obligation légale)
  • Sécurisation de notre plateforme et prévention des fraudes (base légale : intérêt légitime)

4. Partage et Transferts de Données

Vos données personnelles ne sont partagées qu'avec des tiers de confiance dans des cas spécifiques :

Partenaires Techniques

Nous travaillons avec des prestataires certifiés pour l'hébergement de nos serveurs et la maintenance technique. Ces partenaires sont situés en France et respectent des standards de sécurité stricts.

Obligations Légales

En cas de demande légitime des autorités françaises ou européennes, nous pouvons être amenés à communiquer certaines informations dans le respect de la loi.

Engagement de confidentialité : Nous ne vendons jamais vos données à des tiers et nous limitons strictement leur usage aux finalités mentionnées dans cette politique.

5. Durée de Conservation des Données

Nous conservons vos données uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées :

Données Client Actif

Pendant la durée du contrat

Conservation de vos données de compte et préférences tant que votre compte reste actif.

3 ans

Après résiliation

Conservation des données contractuelles pour respecter nos obligations légales et comptables.

1 an

Données Marketing

Conservation des données de communication avec votre consentement, suppression sur demande.

6. Vos Droits en Tant qu'Utilisateur

Conformément au RGPD, vous disposez de droits importants concernant vos données personnelles :

Droit d'Accès et de Rectification

Vous pouvez à tout moment demander l'accès à vos données personnelles et demander leur correction si elles sont inexactes. Cette demande sera traitée dans un délai de 30 jours maximum.

Droit à l'Effacement

Vous avez le droit de demander la suppression de vos données dans certaines conditions, notamment lorsque vous retirez votre consentement ou lorsque les données ne sont plus nécessaires.

Droit à la Portabilité

Vous pouvez récupérer vos données dans un format structuré et lisible par machine pour les transférer vers un autre service.

Droit d'Opposition

Vous pouvez vous opposer au traitement de vos données à des fins de marketing direct ou pour des raisons tenant à votre situation particulière.

7. Sécurité et Protection des Données

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles robustes pour protéger vos données :

Chiffrement et Sécurisation

Toutes les données sensibles sont chiffrées lors du stockage et de la transmission. Nos serveurs utilisent des protocoles de sécurité à jour et sont régulièrement audités.

Accès Restreint

L'accès à vos données personnelles est strictement limité aux employés autorisés dans le cadre de leurs fonctions. Tous nos collaborateurs sont sensibilisés à la protection des données.

Surveillance et Détection

Nous surveillons en permanence nos systèmes pour détecter toute activité suspecte et prévenir les tentatives d'intrusion ou de vol de données.

8. Cookies et Technologies Similaires

Notre site utilise des cookies pour améliorer votre expérience et analyser l'utilisation de nos services :

Cookies Essentiels

Ces cookies sont nécessaires au fonctionnement du site et ne peuvent pas être désactivés. Ils permettent notamment de mémoriser vos préférences de connexion.

Cookies d'Analyse

Avec votre consentement, nous utilisons des cookies pour comprendre comment vous naviguez sur notre site et identifier les améliorations possibles.

Vous pouvez à tout moment modifier vos préférences de cookies dans les paramètres de votre navigateur ou via notre centre de préférences accessible depuis le pied de page.

9. Modifications de la Politique de Confidentialité

Cette politique de confidentialité peut être mise à jour pour refléter les évolutions de nos services ou les changements réglementaires. Nous vous informerons de toute modification importante par email ou par notification sur notre plateforme.

En cas de changement substantiel, nous solliciterons votre consentement renouvelé lorsque cela est requis par la loi.

Questions sur la Confidentialité ?

Notre équipe est disponible pour répondre à toutes vos questions concernant le traitement de vos données personnelles.

Contactez-nous à info@ilmarovexi.com ou par téléphone au +33 4 66 26 86 75

Vous pouvez également nous écrire à notre adresse : 13 Rue des Tournelles, 51100 Reims, France

Dernière mise à jour de cette politique de confidentialité : 15 janvier 2025